תיאור התפקיד:
1. שם התפקיד: רכז/ת סגל אקדמי
2. כפיפות: ראש מנהל אקדמי
3. היקף משרה: 100%
תחומי אחריות:
• טיפול בקליטת מרצים חדשים: מתן טפסים והסברים, הקמת המרצה במכלול.
• טיפול בחוזי העסקה וכתבי מינוי למרצים בהתאם לנהלי ות"ת ונהלי המכללה: הפקת חוזים והחתמתם, שליחת החוזים למרצים, ביצוע שינויים במקרה הצורך, מעקב ובקרה.
• עדכוני שכר שוטפים למרצים: הכנת נתונים לשכר המרצים בדירוגים השונים, והעברתם לגורם הרלוונטי, תהליכי בקרה על שכר וכד'.
• טיפול בסיומי העסקת המרצים: עדכון מש"א, יידוע המרצה וזימונו לשימוע.
• ריכוז נתונים לוועדות מקצועיות והכנת דו"חות שוטפים לפי דרישה, עבור הנהלת המכללה וגורמים חיצוניים.
• עבודה מול ריבוי ממשקים: תחום הוראה, משאבי אנוש, מחלקת שכר, תחום תכניות לימודים ופיתוח אקדמי, מזכירות אקדמית, בעלי תפקידים אקדמיים.
• קבלת קהל ומתן שירות שוטף לסגל המרצים.
דרישות המשרה:
• השכלה פורמאלית: תואר ראשון – חובה.
• שליטה מלאה ביישומי האופיס, בדגש על אקסל ברמה גבוהה.
• יתרון משמעותי לבעלי ניסיון דומה במוסד אקדמי והכרות עם מערכת מכלול.
• אוריינטציה שירותית גבוהה ותקשורת בין אישית מעולה.
• יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים.
• גישה טכנולוגית למיכון תהליכי עבודה.
• יעילות, דייקנות וגמישות תפקודית.
• יכולת עבודה בלחץ , תעדוף משימות וניהול זמן.
ניתן לשלוח קורות חיים עד לתאריך 14.07.2019
תאריך פרסום
30.01.2020
היקף משרה
מלאה
אזור
המכללה האקדמית אחוה
המשרה סגורה, לא ניתן להגיש קורות חיים
