למכללה האקדמית אחוה דרוש/ה הגדרת תפקיד – רכז/ת סגל אקדמי. ניתן לשלוח קורות חיים עד לתאריך 14.07

    

תיאור התפקיד:
1. שם התפקיד:  רכז/ת סגל אקדמי
2. כפיפות:  ראש מנהל אקדמי
3. היקף משרה: 100%
 
תחומי אחריות: 
טיפול בקליטת מרצים חדשים: מתן טפסים והסברים, הקמת המרצה במכלול. 
טיפול בחוזי העסקה וכתבי מינוי למרצים בהתאם לנהלי ות"ת ונהלי המכללה: הפקת חוזים והחתמתם, שליחת החוזים למרצים, ביצוע שינויים במקרה הצורך, מעקב ובקרה.
עדכוני שכר שוטפים למרצים: הכנת נתונים לשכר המרצים בדירוגים השונים, והעברתם לגורם הרלוונטי, תהליכי בקרה על שכר וכד'.
טיפול בסיומי העסקת המרצים: עדכון מש"א, יידוע המרצה וזימונו לשימוע.
ריכוז נתונים לוועדות מקצועיות והכנת דו"חות שוטפים לפי דרישה, עבור הנהלת המכללה וגורמים חיצוניים.
עבודה מול ריבוי ממשקים: תחום הוראה, משאבי אנוש, מחלקת שכר, תחום תכניות לימודים ופיתוח אקדמי, מזכירות אקדמית, בעלי תפקידים אקדמיים.
קבלת קהל ומתן שירות שוטף לסגל המרצים.
 
דרישות המשרה:
השכלה פורמאלית: תואר ראשון – חובה.
שליטה מלאה ביישומי האופיס, בדגש על אקסל ברמה גבוהה.
יתרון משמעותי לבעלי ניסיון דומה במוסד אקדמי והכרות עם מערכת מכלול.
אוריינטציה שירותית גבוהה ותקשורת בין אישית מעולה. 
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים.
גישה טכנולוגית למיכון תהליכי עבודה.
יעילות, דייקנות וגמישות תפקודית.
יכולת עבודה בלחץ , תעדוף משימות וניהול זמן. 
 
 
ניתן לשלוח קורות חיים עד לתאריך 14.07.2019
 

תאריך פרסום
08.07.2019

היקף משרה
מלאה

אזור
המכללה האקדמית אחוה

שם איש הקשר
הילה שור

כתובת דואר אלקטרוני של איש הקשר
[email protected]