למכללת אחוה דרוש/ה רכז/ת מידע, שיווק ורישום במכינה הקדם אקדמית

תיאור התפקיד

• שם התפקיד: רכז/ת מידע, שיווק ורישום
• היקף משרה:  100% 
• כפיפות: מנהלת המכינה  הקד"א

תחומי אחריות מרכזיים:

• שיווק מכינת בגרות - טיפול בלידים המגיעים למכינה, פניה למתעניינים, שיווק המכינה.
• ניהול במאגר הפונים - מעקב אחרי מתעניינים, שינוי סטטוס, טיפול שוטף.
• ריכוז וניהול בחינות מימד - תיאום מועדי בחינה, הודעות למועמדים, קשר עם מרכז הארצי לבחינות והערכה, קליטת ציונים ועוד.
• הכנת מערך הייעוץ להמשך טיפול בפונים/נרשמים.
• הפקת דו"חות באקסל ומכלול.
• ניהול שוטף של משרד מינהל סטודנטים וטיפול שוטף בסטודנטים.
• סיוע במטלות נוספות של צוות המכינה.
• ניהול ועדכון שוטף של SharePoint המכינה.
• אחריות על עדכון התכנים בעמוד המכינה באתר האינטרנט המכללתי.

דרישות התפקיד:  

• בוגר תואר ראשון - חובה.
• ניסיון קודם בתחום -יתרון.
• שליטה מלאה ביישומי OFFICE ו-OUTLOOK.
• נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.

תכונות, כישורים ומיומנויות נדרשות:

• תודעת שירות גבוהה.
• יעילות ודייקנות.
• גמישות תפקודית ויכולת עבודה בסביבה משתנה.
• יוזמה, יכולת עבודה בתנאי לחץ, תיעדוף משימות ויכולת ניהול זמן מיטבית.
• אסרטיביות.
• ראייה מערכתית.
• כושר שכנוע וגישה מכירתית בשיווק מסלולי הלימודים למועמדים.
• יכולת לעבוד בצוות, יחסי אנוש מעולים.
• יכולת לעבוד עם אוכלוסיות רב-תרבותיות.

המשרה סגורה, לא ניתן להגיש קורות חיים