רכז/ת תפעול בחינות

• תפעול מערך הבחינות
• מתן מענה לתקלות בזמן בחינה
• הדרכה והנחייה של צוות המשגיחים וניהול צוות המשגיחים
• בקרה על עבודתם ותפקודם במהלך הבחינה
• ריכוז צרכי ההשגחה לפני כל פגרת בחינות: הערכת כמויות משגיחים, משגיחים הנותנים מענה להתאמות ייחודיות, ועוד
• הכנת מעטפות בחינה/בחנים לפני כל מחזור בחינה
• צילום שאלוני בחינה
• הפקת דוחות/רשימות מלווים לבחינות
• שיבוץ נבחנים לכיתות למועדי א'
• ניהול מערך הסריקות של מחברות הבחינה
• מסירת מחברות בחינה למרצים לבדיקה
• ניהול מלאי המחברות והטפסים לבחינות
• השתלבות במטלות השונות של יח' הלוגיסטיקה האקדמית

• תפיסת שירות מתקדמת ותודעת שירות גבוהה
• יכולת לבצע מס' משימות בו-זמנית ובלוח זמנים נקוב.
• ראייה מערכתית
• יחסי אנוש מעולים
• דייקנות ותשומת לב לפרטים
• נכונות לעבודה מאומצת בתקופות עומס
• נכונות לשעות נוספות במועדי בחינות (אחה"צ ושישי)
• כושר ביטוי בכתב ובע"פ
• גמישות תפקודית
• כישורי מחשב גבוהים office, אקסל, מכלול – יתרון

ממשקים: מרצים ובעלי תפקידים אקדמיים, רכזות מנהל סטודנטים, אנשי אחזקה ותפעול, מפעילי מערך שיבוץ חדרים במכללה, מח' מערכות מידע, דקאן סטודנטים.