הנחיות ודגשים לדיווח נסיעות

להלן הנחיות ודגשים הנוגעים לתשלום החזר נסיעות:
1. תשלום בגין החזר נסיעות למכללה מבוצע בכפוף לדיווח המרצה עבור נסיעות על ידי החתמת כרטיס מרצה בקמפוס המכללה בלבד.
• את הכרטיס יש להעביר באחד משעוני הנוכחות הפרוסים ברחבי הקמפוס. במהלך יום עבודה במכללה יש להעביר כרטיס זה פעם אחת בשעון האלקטרוני, ניתן להעביר את הכרטיס בכל שלב במהלך היום.
• כל העברת כרטיס מזינה אוטומטית החזר נסיעות בשכר הלוך וחזור למכללה בגין אותו מועד.
• שעוני נוכחות נמצאים בקומת הכניסה בבניינים הבאים: בנין ,2 בנין ,3 בנין ,5 בנין ,6 בנין 7.
• החזר הוצאות נסיעה עבור החודש הנוכחי ישולם מ-21 לחודש הקודם ועד ה-20 לחודש הנוכחי.
• מרצה שטרם קיבל כרטיס מרצה או שיש בעיה עם כרטיס המרצה שברשותו – ניתן לפנות ללי-היא פישר, רכזת סגל אקדמי [email protected], 072-2248509
• במידה ושכחת להעביר כרטיס, יש לפנות במייל marzim@ achva.ac.il ולציין את מועד הגעתך לקמפוס.
• אם ברצונך לכייל טביעת אצבע לטובת החתמה בשעון הנוכחות, ניתן לפנות ללי-היא פישר בבניין 2 משרד מס' 1.

2. תשלום בגין החזר נסיעות למוסדות הכשרה קלינית למדריכים פדגוגיים / מנחי הכשרה קלינית; נסיעות בתפקיד מחוץ למכללה מבוצע בכפוף לדיווח המרצה בדוח נסיעות בתפקיד.

3. להלן דגשים למילוי הטופס:
• בחירת כיוון – האם נסיעה לכיוון אחד או הלוך חזור, מילוי כתובת מוצא וכתובת יעד, וסה"כ הק"מ לאותה הנסיעה. אם בבחירת הכיוון נבחרה האפשרות של "הלוך -חזור", יש למלא את סה"כ הק"מ לאותה הנסיעה, כלומר סה"כ הק"מ לשני הכיוונים ביחד.
•  לאחר מילוי תאריך נסיעה, אם יש צורך במילוי נסיעה נוספת, יש ללחוץ על V ועל לחצן "המשך", כך ייפתחו שדות לדיווח תאריך נוסף.
•  לאחר מילוי כל תאריכי הנסיעות לדיווח יש ללחוץ על לחצן "המשך", הלחיצה על הלחצן תעביר את הטופס למסך בו מצוין כי הדיווח נקלט במערכת.

דגשים נוספים:
•  החזר הוצאות נסיעה עבור החודש הנוכחי ישולם מ-21 לחודש הקודם ועד ה-20 לחודש הנוכחי.
•  תקרת הק"מ המקסימלית להחזר עבור נסיעה בתפקיד ליעד הממוקם מחוץ למכללה הינה 200 ק"מ ליום.
•  אנא הקפידו על לוחות הזמנים של דיווח הנסיעות שבוצעו בכל חודש.
•  לתשומת ליבכם, דיווח רטרואקטיבי יתקבל עד חודשיים אחורה.

בכל שאלה או בעיה בעניין ניתן לפנות למייל marzim@ achva.ac.il ונשיב בהקדם.