נוהל העסקת עוזרי מחקר

חוקר/ת המעוניין להעסיק עוזר/ת מחקר ולשלם את משכורתו מתקציב המחקר שניתן לו על ידי רשות המחקר, ידאג  להעסקת עוזר/ת המחקר בהתאם לחוק.

לצורך כך, על החוקר לפעול לפי ההנחיות הנלוות הבאות:

1. החוקר/ת מתבקש/ת להגדיר את היקף השעות הצפוי ומשך ההעסקה המבוקש. על החוקר/ת לקבל את אישור רשות המחקר להעסקת עוזר/ת המחקר, לפני תחילת העסקתו/ה.
2. על עוזר/ת המחקר למלא טפסי העסקה כמקובל במשאבי אנוש, טפסים אלו ניתן לקבלת מרשות המחקר, את הטפסים המלאים יש למסור לרשות המחקר. בנוסף על העוזר/ת להמציא תעודות המעידות על השכלתו/ה. על החוקר/ת מוטל/ת האחריות לוודא כי עוזר/ת המחקר שלו חתם על חוזה עבודה + טופס 101 ועשה תיאום מס (במידת הצורך).
3. עוזרי המחקר מועסקים בחוזה עבודה שעתי.
4. כשגרה, התשלום לעוזר/ת המחקר יהיה תואם לשכר השעתי לסטודנט בשירות הציבורי. חריגה דורשת אישור של ראש רשות המחקר ומנכ"ל המכללה.
5. חוקר שיעסיק עוזר/ת מחקר ללא אישור רשות המחקר או יחרוג מהסכום שאושר לו לשלם לעוזר המחקר, יחויב בתשלום משכורתו של עוזר/ת המחקר מכיסו הפרטי.
6. בסוף כל חודש, יש למלא טופס דיווח שעות. לאחר שעוזר/ת המחקר מילא את דו"ח השעות, על החוקר/ת לבדוק את הדו"ח ולחתום עליו. משמעות חתימתו של החוקר/ת על הדו"ח היא שהוא מאשר/ת  שעוזר/ת המחקר אכן עבד/ה את מספר השעות המציין בדו"ח ואלו הן השעות עליהן יש לשלם לו. לאחר שהחוקר/ת חתם על הדו"ח והגיש אותו לרשות המחקר לצורך תשלום לעוזר/ת המחקר, אין אפשרות לשנות את הדו"ח והמכללה מחויבת לשלם לעוזר/ת המחקר את הסכום המגיע לו ע"פ הדו"ח. אם החוקר/ת חתם על דו"ח שבו יש יותר שעות ממה שעוזר/ת המחקר עבד/ה בפועל ו/או יותר שעות ממה שאושר ע"י רשות המחקר, תבוצע  התחשבנות עם החוקר/ת.
7. יש לשלם לעוזר/ת המחקר עבור נסיעות (במידת הצורך) בהתאם לחוק. אם עוזר/ת המחקר עבד מהבית , אין לשלם לו עבור נסיעות.
8. העסקת עוזרי מחקר תהיה בין החודשים נובמבר 2023 ועד ספטמבר 2024 לאחר מכן לא תהיה אפשרות להעסיק עוזרי מחקר.

שכר עוזרי מחקר