הנחיות למילוי טופס שיבוץ

מתמחה יקר/ה

להלן הנחיות לטופס שיבוץ לשנת הלימודים. לתשומת לבך, ניתן להקליד את הטופס רק במידה ויש לך את כל הפרטים הנדרשים.

שלב א'
יש להיכנס למידע האישי ע"י מס' ת.ז וסיסמה.
מתמחים חיצוניים – על מנת להיכנס למידע האישי, הנכם צריכים ליצור לעצמכם סיסמה ראשונית דרך אתר המכללה האקדמית אחוה.
בצד שמאל של המסך, למעלה, תופיע לכם הכניסת סטודנטים/ות, עליכם ללחוץ עליה וליצור סיסמה ראשונית.
בכל תקלה ביצירת סיסמה ו/או כניסה למידע אישי יש לפנות למחלקת התמיכה שלנו בטלפון: 08-8588100 או פתיחת פניה באמצעות דוא"ל: [email protected]

שלב ב'
לאחר הכניסה למידע האישי, יש ללחוץ על קטגוריית אפשרויות נוספות > סטאז' > סטאז' חדש

1. פרטי המתמחה: הפרטים האישיים שלך כפי שמופיעים במערכת שלנו.
בוגר מוסד: המוסד בו עשית את תעודת ההוראה. ברירת המחדל היא המכללה האקדמית אחוה. מתמחים חיצוניים שעשו את תעודת ההוראה במוסד אקדמי אחר ולא באחוה – יש לבחור בטופס את סמל המוסד בו עשית את תעודת ההוראה, אחרת תופיעו במשרד החינוך כשגויים ולא תיקלטו.

2. פרטי התמחות: הפרטים אודות מסגרת ההתמחות
גן/בית ספר – סמל מוסד של המסגרת בה עושים את ההתמחות
תאריך התחלה וסיום – התאריך שבו התחלתם לעבודת בשנת הסטאז' ומה תאריך סיום בשנת הסטאז' בלבד.
שלב חינוך – שכבת הגיל בה הנך מלמד.ת (חטיבה עליונה, חטיבת ביניים, יסודי, קדם יסודי)
מסלול הוראה – שכבת הגיל בה הנך מלמד.ת (גננות, יסודי, על יסודי)
מספר שעות בשבוע – מס' שעות עבודה שבועיות כולל שהייה ופרטני
מקצוע הוראה 1 – המקצוע אותו הנך מלמד.ת. גננות יבחרו ב 'החינוך בגיל הרך'
מקצוע הוראה 2 – יש למלא רק כאשר יש מקצוע נוסף אותו הנך מלמד.ת
מחנך כיתה – האם הנך מחנכ.ת כיתה או מנהל.ת גן
עבודה בחינוך מיוחד – האם הנך עובד בחינוך המיוחד. יש לבחור באפשרות המתאימה
סטטוס הסטאז' – בתוקף. לא לשנות שדה זה!
מיקום סדנת סטאז' – יש לבחור אם אתם עושים את הסטאז' במסגרת חממה או במכללה.
סטטוס משרה – לרוב מדובר בשעות תקן. במקרה אחר יש לבחור מבין האפשרויות המוצעות בהתאם למשרה
סוג טופס – יש לבחור מבין האפשרויות הבאות: קדם יסודי/יסודי/על יסודי

3. פרטי החונך
בסעיף זה יש להזין את פרטי החונך ולכן יש ללחוץ על 'חפש', בחלון שיפתח יש למלא ת.ז או שם של החונך ואז ללחוץ שוב על 'חפש' > מאחר והחונכים לא נמצאים במאגר, תופיע הודעה כי 'לא נמצאו נתונים '> יש ללחוץ על "הוסף חדש" > יפתחו 4 שדות אותם יש למלא > בסיום יש ללחוץ על 'המשך'. חונך בוגר קורס חונכים: יש לסמן האם החונך שלך עשה קורס חונכים או לא.
ע"פ דרישת משרד החינוך על כל חונך לעבור הכשרה מתאימה. במידה והחונך שלך לא עבר קורס, הנך מוזמן.ת למסור את המייל שלי. [email protected]

חשוב מאוד!
• תחת פרטי המתמחה יש לבחור את המוסד האקדמי בו עשית את תעודת ההוראה. ברירת המחדל היא מכללת אחוה. מתמחים חיצוניים שעשו את תעודת ההוראה במוסד אקדמי אחר ולא באחוה – יש לבחור בטופס את סמל המוסד בו עשית את תעודת ההוראה, אחרת תופיעו במשרד החינוך כשגויים ולא תיקלטו.

• לאחר הקלדת הטופס אין צורך לעדכן אותי שהטופס הוקלד. בדיקה שהטופס שהקלדתם אכן נקלט במערכת תיעשה על ידך באופן עצמאי: אפשרויות נוספות > סטאז' > תופיע לכם רשומה של הטופס שהקלדתם (יופיעו מס' פרטים מהטופס). אם יופיע שאין רשומות לתצוגה זה אומר שהטופס לא נקלט ויש להקלידו שוב.

• על מנת להיכנס לטופס שהוקלד כדי לראות/לשנות מס' פרטים יש לעמוד על הרשומה של הטופס ואז ללחוץ על האייקון של העיפרון ('עדכן')

• על מנת להיכנס לטופס שהוקלד כדי לראות/לשנות מס' פרטים יש לעמוד על הרשומה של הטופס ואז ללחוץ על 'עדכן'.

• יש למלא טופס חדש עבור כל מסגרת התמחות

• פרטי החונך – החונך אינו נמצא במאגר ולכן הנך נדרש להקליד את הפרטים שלו. בסעיף זה יש להזין את פרטי החונך ולכן יש ללחוץ על 'חפש', בחלון שיפתח אין לחפש את החונך במאגר, אלא יש ללחוץ שוב על 'חפש' > תופיע הודעה כי לא נמצאו נתונים > לחיצה על 'הוסף חדש' > יפתחו 4 שדות אותם יש למלא (שם, ת.ז, טלפון, דוא"ל) > בסיום יש ללחוץ על 'הוסף'