רכז/ת לשכת דיקן

• מתן מענה ושירות מקצועי לדיקנית הפקולטה: מענה טלפוני, ניהול יומנים – תיאום פגישות רבות משתתפים, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר משימות ועוד.
• תכלול והכנת מסמכים עבור קולות קוראים, דיווח דיקן, הכנת מצגות ועיצוב ברושורים וברכות. מתן מענה אדמיניסטרטיבי לבעלי התפקידים האקדמיים בפקולטה בתאום עם הדיקן.
• טיפול בפן התפעולי והמנהלי של יוזמות ופרויקטים אקדמיים מטעם הדיקן.
• ניהול ממשקי עבודה עם גורמים בפקולטה, במכללה וגורמים רשמיים חיצוניים.
• ריכוז וטיפול אדמינסטרטיבי בתהליכים חוצי פקולטה בהם עולה צורך לטיפול

• השכלה – תואר ראשון.
• שליטה מלאה בתוכנות Office ואאוטלוק- חובה. יתרון לעבודה גם עם CANVA או תוכנות עיצוב אחרות
• ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה.
• יוזמה, יכולת עבודה בתנאי לחץ, תיעדוף משימות ויכולת ניהול זמן מיטבית.
• ייצוגיות, אדיבות, נעימות ושירותיות.
• יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים.
• דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות.
• נכונות לגמישות בשעות העבודה לפי צרכים משתנים.