הנחיות ודגשים לדיווח נסיעות

להלן הנחיות ודגשים הנוגעים לתשלום החזר נסיעות:

1. תשלום בגין החזר נסיעות למכללה מבוצע בכפוף לדיווח המרצה עבור נסיעות על ידי החתמה דרך אפליקציית HILAN TIME בשעון הנוכחות בקמפוס המכללה בלבד.
• את ההחתמה יש לבצע באחד משעוני הנוכחות הפרוסים ברחבי הקמפוס. במהלך יום עבודה במכללה יש להחתים נוכחות פעם אחת בשעון האלקטרוני, ניתן להחתים בכל שלב במהלך היום.
• כל החתמה מזינה אוטומטית החזר נסיעות בשכר הלוך וחזור למכללה בגין אותו מועד.
• חיישני נוכחות נמצאים בקומת הכניסה בבניינים הבאים: בנין 2, בנין 3, בנין 5, בנין 6, בנין 7.
• החזר הוצאות נסיעה עבור החודש הנוכחי ישולם מ-21 לחודש הקודם ועד ה-20 לחודש הנוכחי.
• בכל צורך בסיוע הקשור להחתמת נוכחות דרך האפליקציה – ניתן לפנות ללי-היא פישר, ראש תחום סגל אקדמי [email protected] 072-2248509.
• במידה ושכחת להחתים נוכחות, יש לפנות במייל [email protected] ולציין את מועד הגעתך לקמפוס.

2. תשלום בגין החזר נסיעות למוסדות הכשרה קלינית למדריכים פדגוגיים / מנחי הכשרה קלינית; נסיעות בתפקיד מחוץ למכללה מבוצע בכפוף לדיווח המרצה בטופס דיווח נסיעות בתפקיד (הקלק כאן).

3. להלן דגשים למילוי הטופס:
• בחירת כיוון – האם נסיעה לכיוון אחד או הלוך חזור, מילוי כתובת מוצא וכתובת יעד, וסה"כ הק"מ לאותה הנסיעה. אם בבחירת הכיוון נבחרה האפשרות של 'הלוך-חזור', יש למלא את סה"כ הק"מ לאותה הנסיעה, כלומר סה"כ הק"מ לשני הכיוונים ביחד.
• לאחר מילוי תאריך נסיעה, אם יש צורך במילוי נסיעה נוספת, יש ללחוץ על V ועל לחצן 'המשך', כך ייפתחו שדות לדיווח תאריך נוסף.
• לאחר מילוי כל תאריכי הנסיעות לדיווח יש ללחוץ על לחצן 'המשך', הלחיצה על הלחצן תעביר את הטופס למסך בו מצוין כי הדיווח נקלט במערכת.

דגשים נוספים:
• החזר הוצאות נסיעה עבור החודש הנוכחי ישולם מ-21 לחודש הקודם ועד ה-20 לחודש הנוכחי.
• תקרת הק"מ המקסימלית להחזר עבור נסיעה בתפקיד ליעד הממוקם מחוץ למכללה הינה 200 ק"מ ליום.
• אנא הקפידו על לוחות הזמנים של דיווח הנסיעות שבוצעו בכל חודש.
• לתשומת ליבכם, דיווח רטרואקטיבי יתקבל עד חודשיים אחורה.

בכל שאלה או בעיה בעניין ניתן לפנות למייל [email protected] ונשיב בהקדם.