מזכיר/ת לשכה אגף כספים

• ניהול ותיאום לו"ז ומשימות של ראש האגף
• הובלה ומעקב אחרי פרויקטים ותהליכים באגף
• ניהול ממשקי עבודה עם מקצועיים בתוך המכללה ומחוצה לה
• תכלול ועדות, הכנת חומרי ישיבות, סיכומים ומעקב ביצוע
• מעורבות בהטמעת מערכות מידע תומכות (כגון Priority, מכלול)

• תואר ראשון – חובה, (יתרון לתחומים כמו כלכלה, מנהל עסקים)
• ניסיון של שנה לפחות בניהול לשכה / ניהול אדמיניסטרטיבי בכיר
• שליטה מצוינת ב־Office (בדגש על Excel ו־PowerPoint)
• ניסיון בהכנת מסמכים, דוחות, וניתוחים פשוטים – יתרון
• היכרות עם מערכת Priority / מכלול – יתרון משמעותי

• ראש גדול, ראייה מערכתית ויכולת להניע תהליכים
• סדר, דיוק, אחריות אישית גבוהה
• יוזמה, תעדוף וניהול משימות באופן עצמאי
• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות ובסביבה מרובת ממשקים
• דיסקרטיות, נאמנות ותודעת שירות גבוהה