רכז/ת מנהל הוראה

אחריות כוללת על ניהול ותיאום ההיבטים המנהליים והאקדמיים של פעילות המכינה, מתן תמיכה שוטפת לצוות האקדמי והמנהלי, וליווי סטודנטים ומרצים במערכות הלימוד והמידע

א. ניהול מערכות לימודיות
• בנייה, ניהול, עדכון ובקרה שוטפת של מערכת השעות.
• שיבוץ קורסים, מרצים וכיתות בהתאם לצורכי המכינה והדרישות הפדגוגיות.
• ניהול כיתות הלימוד, ניוד שיעורים ושיבוץ בכיתות תוך התאמתן לדרישות השיעור/מורים.
• עבודה מול מערכות תומכות (כגון מכלול, מודל ועוד).

ב. עבודה מול סגל אקדמי
• איתור מרצים חדשים וקליטתם.
• טיפול בתהליכי קליטת מרצים: איסוף טפסים, הכנת חוזים, הזנה ועדכון נתונים במערכת מכלול.
• הכנת דו"חות שכר למרצים ולמשגיחים.
• עבודה שוטפת מול המרצים בכל הנוגע להיבטים אקדמיים ומנהליים.

ג. ניהול אדמיניסטרטיבי
• ניהול שוטף של משרד מנהלת המכינה.
• הזמנת ציוד משרדי עבור משרדי המכינה.
• עבודה שוטפת מול גורמים פנים-מכללתיים וחוץ-מכללתיים (משרד הביטחון, ות"ת).

• תואר ראשון – חובה; תואר שני – יתרון.
• שליטה מלאה ביישומי Office, Excel ו-Outlook
• דייקנות, אמינות ויכולת עמידה בלוחות זמנים.
• יוזמה, יכולת עבודה בתנאי לחץ, תיעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי.
• יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון.

מדרג מקצועי בהסכם הקיבוצי: ב'