• ניהול ותיאום לו"ז ומשימות של ראש האגף
• הובלה ומעקב אחרי פרויקטים ותהליכים באגף
• ניהול ממשקי עבודה עם מקצועיים בתוך המכללה ומחוצה לה.
• תכלול ועדות, הכנת חומרי ישיבות, סיכומים ומעקב ביצוע
• מעורבות בהטמעת מערכות מידע תומכות (כגון Priority, מכלול)

• תואר ראשון – חובה, (יתרון לתחומים כמו כלכלה, מנהל עסקים)
• ניסיון של שנה לפחות בניהול לשכה / ניהול אדמיניסטרטיבי בכיר
• שליטה מצוינת ב־Office (בדגש על Excel ו־PowerPoint)
• ניסיון בהכנת מסמכים, דוחות, וניתוחים פשוטים – יתרון
• היכרות עם מערכת Priority / מכלול – יתרון משמעותי

• ראש גדול, ראייה מערכתית ויכולת להניע תהליכים
• סדר, דיוק, אחריות אישית גבוהה
• יוזמה, תעדוף וניהול משימות באופן עצמאי
• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות ובסביבה מרובת ממשקים
• דיסקרטיות, נאמנות ותודעת שירות גבוהה

• ביצוע עבודות שונות במבני המכללה הכוללים: בינוי, צבע, אינסטלציה, גבס, נגרות וכדו'.
• סידור כיתות הלימוד והכנת הציוד הנדרש לקראת השיעורים המתקיימים בהן
• הכנת ציוד לקראת טקסים, כנסים וימי עיון
• יכולת לשנע ריהוט/ ציוד משרדי וכדו' ברחבי המכללה
• תמיכה שוטפת במטלות המחלקה

• יכולת טכנית – יתרון
• ידע במקצועות הבינוי – יתרון
• תעודות מקצועיות – יתרון
• ניסיון בתחום – יתרון משמעותי
• נדרשת יכולת לבצע עבודה פיזית- חובה
• עבודה בימי א'- ה', בשעות: 7:00- 15:00 תורנות ערב אחת לשבוע ותורנות שישי אחת לחודש.
• נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.

הקליניקה להפרעות בתקשורת באקדמית אחוה כוללת חדרי שמע וטיפולים בדיבור, בשפה ובתקשורת, והוקמה במטרה לתת מענה לאוכלוסיות השונות בסביבת המכללה בפרט ובדרום בכלל

• ביצוע בדיקות שמיעה וטמפנומטריה.
• טיפול בדיבור לילדים ולמבוגרים (בעיות שפה, בעיות היגוי, בעיות קול, גמגום, אפזיה, בעיות בליעה
ואכילה ועוד).
• הדרכת סטודנטים.
• השתתפות בישיבות צוות

• .B.A בהפרעות בתקשורת עם תעודת משרד הבריאות
• .M.A בהפרעות בתקשורת – יתרון
• ניסיון בתחום – יתרון
• ניסיון בהדרכת סטודנטים – יתרון

א. תיאום וטיפול במערך הבחינות/בחנים בהתאם לחלוקת עבודה צוותית:
• קבלת מטלות, שאלוני בחינות והנחיות ממרצים, תוך שמירה על חיסיון בחינות.
• תכנון לוח בחינות וחשיפות.
• שיבוץ חדרים לבחינות בהתאם ללוח הבחינות שנקבע, ובמענה לסטודנטים עם התאמות מיוחדות.
• הקלדת ציוני בחינות, מעקב אחרי קבלת ציונים ומחברות בחינה.
• מעקב אחר הערעורים וקבלת תשובות על ערעורים.
• אחריות על הפעלת מערך מועדי ג' לסטודנטים.

ב. סיוע בתפעול בחינות
ג. השתלבות במטלות יחידת הלוגיסטיקה האקדמית עפ"י הצורך, כגון שיבוץ שיעורים לחדרים, תפעול בחינות.

• יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
• רמה גבוהה של אמינות ודיסקרטיות.
• יכולת תכנון ועמידה בלוחות זמנים.
• ראייה מערכתית וגמישות מחשבתית.
• יכולת למידה מהירה, דייקנות ושימת לב לפרטים.
• נכונות לעבודה מאומצת בתקופות עומס, נכונות לשעות נוספות ותורנויות אחה"צ וימי שישי.
• כושר ביטוי גבוה בע"פ ובכתב.
• שליטה מצוינת בתוכנות Office ובאקסל בפרט.
• ניסיון בעבודה עם תוכנת מכלול – יתרון.

רוצה להשפיע על העתיד האקדמי של אחרים? להצטרף לצוות מקצועי ודינמי?
אנחנו מחפשים אותך – יועץ/ת לימודים עם גישה שירותית, יכולות מכירה ואהבה לאנשים.

במסגרת התפקיד תהיה/י אחראי/ת על ייעוץ אישי למועמדים המתעניינים בלימודים אקדמיים וקורסים, רישום למסלולי הלימוד והתאמה בין צורכי המועמד לבין תוכניות הלימודים השונות. התפקיד מהווה חלק מרכזי בתהליך המכירה ומתבצע בליווי אישי לכל מועמד – משלב ההתעניינות ועד לרישום.

• מתן ייעוץ לימודים מקצועי למועמדים, כולל פגישות ייעוץ עומק.
• ליווי מלא של תהליך הרישום: שיחות מעקב, הזמנות לאירועים, ימים פתוחים ועוד.
• עבודה מול צוות המכירות בקו הראשון, כולל תמיכה במקרים מורכבים וטיפול בלידים.
• ניהול תקשורת כתובה ובע"פ עם מועמדים..
• הובלה או השתתפות בפרויקטים שונים בתחום המכירות והרישום.
• ייצוג המכללה בכנסים, ירידים, ימים פתוחים אירועי מכירה.

• ניסיון קודם במכירות או ייעוץ – יתרון משמעותי
• כישורי מכירה גבוהים ויכולת ניהול קשר אישי עם מועמדים
• אמפתיה, יכולת הקשבה ותקשורת בין-אישית מעולה
• תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות
• חשיבה יצירתית ויכולת למידה מהירה
• תואר ראשון
• זמינות לעבודה אחת לשבוע בשעות הערב + ימי שישי לסירוגין

☚הכרת היצע התארים, המסלולים והקורסים של המכללה והנגשת מידע משמעותי למתעניינים.
☚מתן ייעוץ לימודים טלפוני ל פונים המתעניינים בלימודים במכללה. התפקיד כולל מענה לשיחות נכנסות ושיחות יוצאות ממאגרים.
☚ברור צרכים ורצונות והובלת מועמדים לרישום לתארים או לקביעת פגישות ייעוץ מעמיקות.
☚השתתפות בכנסים ובימים פתוחים.
☚התנעת מסע הלקוח של מועמדים בדרכם לרכישת תואר אקדמי.
☚עבודה בצוות בשיתוף היועצים ומנהלות הרישום למיקסו ם תהליכי המכירה.

☚אינטליגנציה רגשית גבוהה, יחסי אנוש מצוינים.
☚יכולת רתימה גבוהה.
☚יכולת עבודה בצוות.
☚אוריינטציה טכנולוגית ושליטה בתוכנות ה-Office.
☚הבנת תהליכי מכירה.
☚ניסיון במכירות מורכבות – יתרון
☚היקף משרה: מינימום שלוש משמרות בשבוע, מתוכם אחת ערב, בנוסף עבודה ב ימי שישי אחת לחודש