המכללה האקדמית אחווה, מכללה ציבורית מובילה, מחפשת מנהל.ת מחלקת משאבי אנוש בעל.ת ניסיון, מוטיבציה וחזון להובלת תחום משאבי האנוש במוסד אקדמי דינמי.

ניהול הון אנושי:
• ליווי והכוונה של הנהלת המכללה, ראשי מחלקות ומנהלים בכירים בנושאי ניהול עובדים, פיתוח מקצועי והנעה.
• אחריות מלאה על תהליכי גיוס, קליטה, חניכה ושימור עובדים.
• הובלת תהליכי הערכת ביצועים, פיתוח קריירה ותכניות הכשרה והשתלמויות.
• ניהול יחסי עבודה במסגרת הסכם קיבוצי ושיתוף פעולה עם ועד העובדים.
• ליווי מחזור חיי עובד – קליטה, שימור, שימועים וסיום העסקה.
• ניהול תקציב משאבי אנוש ואחריות על התפעול השוטף של המחלקה.
• אחריות על מערכת הנוכחות והדיווחים לשכר.
• אחריות על רווחת עובדים, תקשורת פנים-ארגונית ויוזמות לשיפור אקלים ארגוני.

• תואר ראשון בניהול משאבי אנוש / מדעי ההתנהגות / פסיכולוגיה / יחסי עבודה – חובה
• תואר שני בתחום רלוונטי – יתרון משמעותי

• לפחות 5 שנות ניסיון בניהול בכיר במשאבי אנוש – חובה
• ניסיון משמעותי בניהול יחסי עבודה קיבוציים – חובה
• היכרות טובה עם מערכות נוכחות ושכר – חובה
• היכרות מעמיקה עם דיני עבודה, הסכמים קיבוציים ויחסי עבודה מורכבים
• יכולת הובלה ניהולית, חשיבה אסטרטגית וראייה ארגונית כוללת
• כישורי תקשורת בינאישית מעולים וניסיון בעבודה עם גורמים מגוונים
• יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות והובלת שינויים

• ניהול ותיאום לו"ז ומשימות של ראש האגף
• הובלה ומעקב אחרי פרויקטים ותהליכים באגף
• ניהול ממשקי עבודה עם מקצועיים בתוך המכללה ומחוצה לה.
• תכלול ועדות, הכנת חומרי ישיבות, סיכומים ומעקב ביצוע
• מעורבות בהטמעת מערכות מידע תומכות (כגון Priority, מכלול)

• תואר ראשון – חובה, (יתרון לתחומים כמו כלכלה, מנהל עסקים)
• ניסיון של שנה לפחות בניהול לשכה / ניהול אדמיניסטרטיבי בכיר
• שליטה מצוינת ב־Office (בדגש על Excel ו־PowerPoint)
• ניסיון בהכנת מסמכים, דוחות, וניתוחים פשוטים – יתרון
• היכרות עם מערכת Priority / מכלול – יתרון משמעותי

• ראש גדול, ראייה מערכתית ויכולת להניע תהליכים
• סדר, דיוק, אחריות אישית גבוהה
• יוזמה, תעדוף וניהול משימות באופן עצמאי
• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות ובסביבה מרובת ממשקים
• דיסקרטיות, נאמנות ותודעת שירות גבוהה

• ביצוע עבודות שונות במבני המכללה הכוללים: בינוי, צבע, אינסטלציה, גבס, נגרות וכדו'.
• סידור כיתות הלימוד והכנת הציוד הנדרש לקראת השיעורים המתקיימים בהן
• הכנת ציוד לקראת טקסים, כנסים וימי עיון
• יכולת לשנע ריהוט/ ציוד משרדי וכדו' ברחבי המכללה
• תמיכה שוטפת במטלות המחלקה

• יכולת טכנית – יתרון
• ידע במקצועות הבינוי – יתרון
• תעודות מקצועיות – יתרון
• ניסיון בתחום – יתרון משמעותי
• נדרשת יכולת לבצע עבודה פיזית- חובה
• עבודה בימי א'- ה', בשעות: 7:00- 15:00 תורנות ערב אחת לשבוע ותורנות שישי אחת לחודש.
• נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.

• מתן מענה ועבודה שוטפת עם חברי הסגל האקדמי
• אחריות על בניית שנתונים, מערכות השעות, ושיבוץ המרצים לקורסים
• ריכוז וטיפול בנתוני משרות של הסגל האקדמי
• עבודה שוטפת על מערכת מכלול: קורסים, מודלים, אנשי סגל
• סיוע בבניה והפקת דוחות שוטפים ע"פ צורך
• סיוע בפרויקטים לצורכי קידום המחלקה ושיפור השירות לסגל האקדמי
• עבודה שוטפת בריבוי ממשקים פנימיים וחיצוניים

• השכלה פורמאלית – תואר ראשון
• יתרון לבעלי ניסיון עבודה במוסד אקדמי והכרות עם מערכת מכלול
• אוריינטציה שירותית גבוהה ותקשורת בין אישית מעולה
• יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים
• יעילות, דייקנות וגמישות תפקודית
• יכולת ביטוי בכתב ובע"פ
• עבודה בלחץ בסביבה מרובת נתונים משימות, יכולת תעדוף משימות וניהול זמן
• יכולת עבודה עצמאית
• עבודה עם תוכנות: מכלול, OFFICE – שליטה ביישומים מתקדמים בתוכנת אקסל

הקליניקה להפרעות בתקשורת באקדמית אחוה כוללת חדרי שמע וטיפולים בדיבור, בשפה ובתקשורת, והוקמה במטרה לתת מענה לאוכלוסיות השונות בסביבת המכללה בפרט ובדרום בכלל

• ביצוע בדיקות שמיעה וטמפנומטריה.
• טיפול בדיבור לילדים ולמבוגרים (בעיות שפה, בעיות היגוי, בעיות קול, גמגום, אפזיה, בעיות בליעה
ואכילה ועוד).
• הדרכת סטודנטים.
• השתתפות בישיבות צוות

• .B.A בהפרעות בתקשורת עם תעודת משרד הבריאות
• .M.A בהפרעות בתקשורת – יתרון
• ניסיון בתחום – יתרון
• ניסיון בהדרכת סטודנטים – יתרון

ניהול מערך הסקרים
• תכנון לוחות זמנים לקביעת מועד הסקר, בהתאם ללו"ז האקדמי
• ריכוז ועדכון טפסי הסקר בהתאם להנחיות הגורמים הפדגוגיים והאקדמיים
• הקמת השאלונים במערכת הדיגיטלית .

הפעלה וליווי תהליך הסקר
• עבודה צמודה עם רכזות תחום הוראה, מנהלות פקולטות, צוות יישומים ואפליקציות שביחידה למערכות מידע ושיתוף פעולה עם מחלקת הפרסום
• מתן מענה למרצים וצוותים אקדמיים בכל הנוגע לשאלונים וקיום הסקרים
• מעקב אחרי אחוזי ההשתתפות ונקיטת פעולות להעלאתם (תזכורות, תמריצים, שיתוף דיקנים וכו')

ניתוח נתונים והפקת דוחות
• הפקת דוחות, ריכוז הנתונים וניתוחם באמצעות כלים סטטיסטיים, זיהוי מגמות חוזרות ומעקב אחר טיפול .
• עריכת סיכומי הסקר עבור בעלי התפקידים במכללה
• ניהול תיקי מועמדים להצטיינות בהוראה

תיאום ודיווח מול בעלי עניין
• עבודה צמודה עם הדיקאנים, ראשי מחלקות, המזכיר האקדמי והמרכז לקידום ההוראה והלידה
• השתתפות בישיבות רלוונטיות והצגת ממצאים לפי דרישה
• הצעת שיפורים למבנה הסקרים ואופן הצגתם

השתלבות במשימות נוספות של צוות המרכז לקידום הוראה

השכלה
• תואר ראשון – חובה (עדיפות לתואר בתחום רלבנטי), תואר שני – יתרון

ניסיון מקצועי
• ניסיון בעבודה עם מערכות סקרים, ניתוח נתונים והפקת דוחות – יתרון משמעותי
• ניסיון בעבודה בסביבה אקדמית מול סגל אקדמי – יתרון

מיומנויות וכישורים
• שליטה גבוהה באקסל וכלי אופיס
• היכרות עם מערכת מכלול – יתרון
• תודעת שירות גבוהה, יוזמה ויחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות
• יכולת ארגון וניהול עצמי, דיוק ויכולת טיפול בפרטים ועמידה בלוחות זמנים