אחריות כוללת על ניהול ותיאום ההיבטים המנהליים והאקדמיים של פעילות המכינה, מתן תמיכה שוטפת לצוות האקדמי והמנהלי, וליווי סטודנטים ומרצים במערכות הלימוד והמידע

א. ניהול מערכות לימודיות
• בנייה, ניהול, עדכון ובקרה שוטפת של מערכת השעות.
• שיבוץ קורסים, מרצים וכיתות בהתאם לצורכי המכינה והדרישות הפדגוגיות.
• ניהול כיתות הלימוד, ניוד שיעורים ושיבוץ בכיתות תוך התאמתן לדרישות השיעור/מורים.
• עבודה מול מערכות תומכות (כגון מכלול, מודל ועוד).

ב. עבודה מול סגל אקדמי
• איתור מרצים חדשים וקליטתם.
• טיפול בתהליכי קליטת מרצים: איסוף טפסים, הכנת חוזים, הזנה ועדכון נתונים במערכת מכלול.
• הכנת דו"חות שכר למרצים ולמשגיחים.
• עבודה שוטפת מול המרצים בכל הנוגע להיבטים אקדמיים ומנהליים.

ג. ניהול אדמיניסטרטיבי
• ניהול שוטף של משרד מנהלת המכינה.
• הזמנת ציוד משרדי עבור משרדי המכינה.
• עבודה שוטפת מול גורמים פנים-מכללתיים וחוץ-מכללתיים (משרד הביטחון, ות"ת).

• תואר ראשון – חובה; תואר שני – יתרון.
• שליטה מלאה ביישומי Office, Excel ו-Outlook
• דייקנות, אמינות ויכולת עמידה בלוחות זמנים.
• יוזמה, יכולת עבודה בתנאי לחץ, תיעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי.
• יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון.

מדרג מקצועי בהסכם הקיבוצי: ב'

• אחריות כוללת על ניהול מינהלי של מרכז אחוה להוראת הטיפול בטראומה ופסיכותרפיה, כולל ניהול התכניות, הקורסים ופעילויות המרכז, מנהל הוראה והקשר מול מרצים, קשר מול סטודנטים, ועבודה אל מול שותפים וגורמי חוץ.
• סיוע בפיתוח תכניות לימוד על פי כללים אקדמאיים וכללים רגולטוריים אחרים.
• ניהול אדמיניסטרטיבי של הקמת המרכז
• עבודה שוטפת עם חברי הסגל – גיוס, הסכמי עבודה, תיאום, לוגיסטיקה ותשלומים.
• תיאום הלוגיסטיקה של ההוראה והלמידה כולל עבודה שוטפת מול מערכות המידע הארגוניות
• סיוע בפרויקטים לצורכי קידום המחלקה.

• השכלה פורמאלית: תואר ראשון במקצועות הטיפול.
• היכרות עם תחום הלימודים האקדמיים.
• רמה גבוהה של קריאה, כתיבה ועריכת חומר כתוב, וכן יכולת ביטוי בע"פ.
• אוריינטציה שירותית גבוהה ותקשורת בין אישית מעולה.
• יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים.
• עבודה בסביבה מרובת נתונים משימות, יכולת תעדוף משימות וניהול זמן.
• יכולת עבודה עצמאית.
• יכולת וזמינות לשעות גמישות במידת הצורך.
• המשרה כרוכה גם בנסיעות מחוץ למכללה
• עבודה עם תוכנות: מכלול, OFFICE – שליטה ביישומים מתקדמים בתוכנת אקסל ו-word

מדרג מקצועי בהסכם הקיבוצי: ג'

• ביצוע התאמות בנקים וניתוח כרטיסים, לרבות כרטיס אשראי
• רישום קופת הכנסות שכר לימוד ברמה החודשית
• טיפול בחיובי לקוחות, קבלות וגבייה
• טיפול בהוצאות עודפות
• רישום פקודות יומן, ביצוע בקרות חודשיות
• ביצוע תזרים מזומנים חודשי
• סיוע בחומרים לסגירת דוחות כספיים מול חשב החברה

• הנהלת חשבונות תעודה סוג 3\2
• ניסיון מקצועי – 3 שנים לפחות
• ניסיון בעבודה על מערכת פריוריטי – חובה
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות
• תקשורת בינאישית גבוהה, ראייה מערכתית ויחסי אנוש טובים
• מוסר עבודה, סדר וארגון, מחויבות ותודעת שירות
• שליטה מלאה ב-Excel כולל פונקציות מתקדמות
• דייקנות ועמידה בזמנים

מדרג מקצועי בהסכם הקיבוצי: ב'

הקליניקה להפרעות בתקשורת באקדמית אחוה כוללת חדרי שמע וטיפולים בדיבור, בשפה ובתקשורת, והוקמה במטרה לתת מענה לאוכלוסיות השונות בסביבת המכללה בפרט ובדרום בכלל

• ביצוע בדיקות שמיעה וטמפנומטריה.
• טיפול בדיבור לילדים ולמבוגרים (בעיות שפה, בעיות היגוי, בעיות קול, גמגום, אפזיה, בעיות בליעה
ואכילה ועוד).
• הדרכת סטודנטים.
• השתתפות בישיבות צוות

• .B.A בהפרעות בתקשורת עם תעודת משרד הבריאות
• .M.A בהפרעות בתקשורת – יתרון
• ניסיון בתחום – יתרון
• ניסיון בהדרכת סטודנטים – יתרון

רוצה להשפיע על העתיד האקדמי של אחרים? להצטרף לצוות מקצועי ודינמי?
אנחנו מחפשים אותך – יועץ/ת לימודים עם גישה שירותית, יכולות מכירה ואהבה לאנשים.

במסגרת התפקיד תהיה/י אחראי/ת על ייעוץ אישי למועמדים המתעניינים בלימודים אקדמיים וקורסים, רישום למסלולי הלימוד והתאמה בין צורכי המועמד לבין תוכניות הלימודים השונות. התפקיד מהווה חלק מרכזי בתהליך המכירה ומתבצע בליווי אישי לכל מועמד – משלב ההתעניינות ועד לרישום.

• מתן ייעוץ לימודים מקצועי למועמדים, כולל פגישות ייעוץ עומק.
• ליווי מלא של תהליך הרישום: שיחות מעקב, הזמנות לאירועים, ימים פתוחים ועוד.
• עבודה מול צוות המכירות בקו הראשון, כולל תמיכה במקרים מורכבים וטיפול בלידים.
• ניהול תקשורת כתובה ובע"פ עם מועמדים..
• הובלה או השתתפות בפרויקטים שונים בתחום המכירות והרישום.
• ייצוג המכללה בכנסים, ירידים, ימים פתוחים אירועי מכירה.

• ניסיון קודם במכירות או ייעוץ – יתרון משמעותי
• כישורי מכירה גבוהים ויכולת ניהול קשר אישי עם מועמדים
• אמפתיה, יכולת הקשבה ותקשורת בין-אישית מעולה
• תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות
• חשיבה יצירתית ויכולת למידה מהירה
• תואר ראשון
• זמינות לעבודה אחת לשבוע בשעות הערב + ימי שישי לסירוגין

☚הכרת היצע התארים, המסלולים והקורסים של המכללה והנגשת מידע משמעותי למתעניינים.
☚מתן ייעוץ לימודים טלפוני ל פונים המתעניינים בלימודים במכללה. התפקיד כולל מענה לשיחות נכנסות ושיחות יוצאות ממאגרים.
☚ברור צרכים ורצונות והובלת מועמדים לרישום לתארים או לקביעת פגישות ייעוץ מעמיקות.
☚השתתפות בכנסים ובימים פתוחים.
☚התנעת מסע הלקוח של מועמדים בדרכם לרכישת תואר אקדמי.
☚עבודה בצוות בשיתוף היועצים ומנהלות הרישום למיקסו ם תהליכי המכירה.

☚אינטליגנציה רגשית גבוהה, יחסי אנוש מצוינים.
☚יכולת רתימה גבוהה.
☚יכולת עבודה בצוות.
☚אוריינטציה טכנולוגית ושליטה בתוכנות ה-Office.
☚הבנת תהליכי מכירה.
☚ניסיון במכירות מורכבות – יתרון
☚היקף משרה: מינימום שלוש משמרות בשבוע, מתוכם אחת ערב, בנוסף עבודה ב ימי שישי אחת לחודש