• מתן מענה ועבודה שוטפת עם חברי הסגל האקדמי.
• אחריות על בניית שנתונים, מערכות השעות, ושיבוץ המרצים לקורסים.
• ריכוז וטיפול בנתוני משרות של הסגל האקדמי.
• עבודה שוטפת על מערכת מכלול: קורסים, מודלים, אנשי סגל.
• סיוע בבניה והפקת דוחות שוטפים ע"פ צורך.
• סיוע בפרויקטים לצורכי קידום המחלקה ושיפור השירות לסגל האקדמי.
• עבודה שוטפת בריבוי ממשקים פנימיים וחיצוניים

• השכלה פורמאלית: תואר ראשון.
• יתרון לבעלי ניסיון עבודה במוסד אקדמי והכרות עם מערכת מכלול.
• אוריינטציה שירותית גבוהה ותקשורת בין אישית מעולה.
• יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים.
• יעילות, דייקנות וגמישות תפקודית.
• יכולת ביטוי בכתב ובע"פ.
• עבודה בלחץ בסביבה מרובת נתונים משימות, יכולת תעדוף משימות וניהול זמן.
• יכולת עבודה עצמאית.
• עבודה עם תוכנות: מכלול, OFFICE – שליטה ביישומים מתקדמים בתוכנת אקסל

לשירות הפסיכולוגי הרב תרבותי במכללה האקדמית אחוה דרוש/ה פסיכולוג/ית קליני/ת

• טיפול בסטודנטים ממגוון אוכלוסיות המתמודדים עם קשיים אישיים
• הדרכת מתמחים ופרקטיקנטים
• טיפול פרטני וקבוצתי למבוגרים מהקהילה
• הפעלת תכניות והדרכות מניעה לסטודנטים

• תואר שני בפסיכולוגיה קלינית עם הסמכה מלאה/חלקית בהדרכה
• ניסיון כמדריך/ה בפסיכותרפיה ובדיאגנוסטיקה
• התנסות בטיפול באוכלוסיות סטודנטים, מבוגרים וממגוון תרבויות
• יתרון לניסיון בהדרכת מתמחים, יכולת עבודה בצוות רב-מקצועי והובלה מקיפה של פרויקטים
• משרה מלאה או חלקית

היחידה ללימודי חוץ היא זרוע משמעותית לפיתוח הכשרות, קורסים ותוכניות חוץ-אקדמיות. אנו מחפשים מנהל/ת בעל/ת יכולת ניהולית גבוהה, ראייה עסקית, חשיבה שיווקית ויוזמה, שיוביל/שתוביל את היחידה לצמיחה, להרחבת פעילות וליצירת שיתופי פעולה.

• ניהול כולל של פעילות היחידה ללימודי חוץ, לרבות ייזום, פיתוח, הפעלה ובקרה של קורסים, הכשרות ותוכניות לימוד.
• הובלת היחידה כיחידה עסקית, לרבות בניית תוכנית עבודה שנתית, הצבת יעדים, מעקב אחר ביצועים והגדלת הכנסות.
• בנייה, ניהול ובקרה של תקציב היחידה, תוך אחריות לעמידה ביעדים תקציביים ותפעוליים.
• ניהול צוות העובדות ביחידה, הנעת הצוות לעמידה ביעדים, מיצוי יכולות העובדים, חניכה, ליווי וביסוס שגרות עבודה אפקטיביות.
• פיתוח והרחבת פעילות היחידה באמצעות איתור צרכים, זיהוי הזדמנויות עסקיות ושיווקיות ויצירת תוכניות הכשרה בעלות ערך לקהלי יעד שונים.
• ייזום וניהול שיתופי פעולה עם גורמים מקצועיים, משרדי ממשלה, רשויות מקומיות, ארגונים חברתיים, עמותות, מעסיקים וגופים עסקיים.
• אחריות לניהול מרצים, התקשרויות ותהליכי העסקה של מרצי היחידה מול הגורמים הרלוונטיים במכללה.
• ליווי תהליכי רישום, שירות לומדים, תפעול קורסים ובקרה על איכות השירות וחוויית המשתתפים.
• גיבוש חומרים שיווקיים בשיתוף אגף השיווק, תוך חשיבה יצירתית, חדשנית ומותאמת קהלי יעד.
• איתור ומענה להזדמנויות, קולות קוראים ומכרזים הרלוונטיים לפעילות היחידה.
• ביסוס תהליכי עבודה חדשניים, מדידים ואפקטיביים, תוך שימוש בכלים לניהול משימות, בקרה ושיפור מתמיד.

• תואר ראשון – חובה; תואר שני – יתרון.
• ניסיון ניהולי משמעותי, לרבות ניהול עובדים, הנעת צוותים והובלת תהליכים.
• ראייה עסקית ויכולת להוביל פעילות בעלת יעדי הכנסה, צמיחה ורווחיות.
• ניסיון בבנייה, ניהול ובקרה של תקציב.
• חשיבה שיווקית, יצירתיות, מעוף ויכולת לזהות הזדמנויות חדשות.
• ניסיון בפיתוח שיתופי פעולה עם גופים ציבוריים, עסקיים, חברתיים או מקצועיים.
• אוריינטציה מכירתית, יכולת משא ומתן ויכולת לייצר ערך ללקוחות ולשותפים.
• ניסיון בעבודה מול המגזר הציבורי, לרבות איתור ומענה למכרזים או קולות קוראים – יתרון.
• יכולת תכנון, ארגון, ניהול משימות ובקרה ברמה גבוהה.
• יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
• כושר ביטוי גבוה ויכולת ניסוח מצוינת בעל פה ובכתב.
• יכולת לחבר בין צורך שיווקי, היתכנות תפעולית ומודל עסקי.

• ביצוע התאמות בנקים וניתוח כרטיסים, לרבות כרטיס אשראי
• רישום קופת הכנסות שכר לימוד ברמה החודשית
• טיפול בחיובי לקוחות, קבלות וגבייה
• טיפול בהוצאות עודפות
• רישום פקודות יומן, ביצוע בקרות חודשיות
• ביצוע תזרים מזומנים חודשי
• סיוע בחומרים לסגירת דוחות כספיים מול חשב החברה

• הנהלת חשבונות תעודה סוג 3\2
• ניסיון מקצועי – 3 שנים לפחות
• ניסיון בעבודה על מערכת פריוריטי – חובה
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות
• תקשורת בינאישית גבוהה, ראייה מערכתית ויחסי אנוש טובים
• מוסר עבודה, סדר וארגון, מחויבות ותודעת שירות
• שליטה מלאה ב-Excel ברמה גבוהה
• דייקנות ועמידה בזמנים
• יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובע"פ

מדרג מקצועי בהסכם הקיבוצי: ב'

• ביצוע עבודות שונות במבני המכללה הכוללים: בינוי, צבע, אינסטלציה, גבס, נגרות וכדו'.
• סידור כיתות הלימוד והכנת הציוד הנדרש לקראת השיעורים המתקיימים בהן
• הכנת ציוד לקראת טקסים, כנסים וימי עיון
• יכולת לשנע ריהוט/ ציוד משרדי וכדו' ברחבי המכללה
• תמיכה שוטפת במטלות המחלקה

• יכולת טכנית – יתרון
• ידע במקצועות הבינוי – יתרון
• תעודות מקצועיות – יתרון
• ניסיון בתחום – יתרון משמעותי
• נדרשת יכולת לבצע עבודה פיזית- חובה
• עבודה בימי א'- ה', בשעות: 7:00- 15:00 תורנות ערב אחת לשבוע ותורנות שישי אחת לחודש.
• נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.

מדרג מקצועי בהסכם הקיבוצי: א'

אחריות כוללת על ניהול ותיאום ההיבטים המנהליים והאקדמיים של פעילות המכינה, מתן תמיכה שוטפת לצוות האקדמי והמנהלי, וליווי סטודנטים ומרצים במערכות הלימוד והמידע.

א. ניהול מערכות לימודיות
• בנייה, ניהול, עדכון ובקרה שוטפת של מערכת השעות והסילבוסים.
• שיבוץ קורסים, מרצים וכיתות בהתאם לצורכי המכינה והדרישות הפדגוגיות.
• ניהול כיתות הלימוד, ניוד שיעורים ושיבוץ בכיתות תוך התאמתן לדרישות השיעור/מורים.
• עבודה מול מערכות תומכות (כגון מכלול, מודל ועוד).

ב. עבודה מול סגל אקדמי
• איתור מרצים חדשים וקליטתם.
• טיפול בתהליכי קליטת מרצים: איסוף טפסים, הכנת חוזים, הזנה ועדכון נתונים במערכת מכלול.
• הכנת דו"חות שכר למרצים ולמשגיחים.
• עבודה שוטפת מול המרצים בכל הנוגע להיבטים אקדמיים ומנהליים.

ג. ניהול אדמיניסטרטיבי
• ניהול שוטף של משרד מנהלת המכינה.
• הזמנת ציוד משרדי עבור משרדי המכינה.
• עבודה שוטפת מול גורמים פנים-מכללתיים וחוץ-מכללתיים (משרד הביטחון, ות"ת).

• תואר ראשון – חובה; תואר שני – יתרון.
• שליטה מלאה ביישומי Office, Excel וOutlook
• דייקנות, אמינות ויכולת עמידה בלוחות זמנים.
• יוזמה, יכולת עבודה בתנאי לחץ, תיעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי.
• יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון.