Position Category: משרות מנהל
רקע
ביחידה לפסיכולוגיה קלינית במרכז אחוה לטיפול ושיקום פסיכולוגי, המשלבת מצוינות מקצועית עם שליחות חברתית, אנחנו פועלים להנגשת טיפול נפשי איכותי המותאם תרבותית בפריפריה, תוך חיבור ייחודי בין אקדמיה לשטח, בסביבה מקצועית, ערכית ורב־תחומית
תיאור התפקיד
• טיפול בסטודנטים ממגוון אוכלוסיות בקהילה, אוכלוסיות מאגף השיקום של ביטוח לאומי ומשרד הבטחון
• טיפול פרטני וקבוצתי למבוגרים מהקהילה
• הפעלת תכניות והדרכות מניעה לסטודנטים
דרישות התפקיד
• תואר שני בפסיכולוגיה חינוכית/ קלינית/ התפתחותית/ שיקומית רישום בפנקס הפסיכולוגים.
המשרה מיועדת לפסיכולוגים מתמחים בכל שלבי ההתמחות
התפקיד כולל
התפקיד משלב תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית של היחידה לכניסה להוראה לצד ריכוז ותכלול פרויקטים שונים. העבודה כוללת ממשקי עבודה פנימיים מול בעלי תפקידים אקדמיים וגורמים במשרד החינוך.
• סיוע ותמיכה בעבודה האדמיניסטרטיבית של היחידה לכניסה להוראה
• תפעול מערכת המצפן (מערכת משרד החינוך לפיתוח מקצועי)
• ריכוז ודיווח שכר של מורים מאמנים/ מלווים/ מכשירים בבתי הספר כחלק מהכשרת הסטודנטים להוראה.
• מתן תמיכה וסיוע בעבודה השוטפת של היחידה לכניסה להוראה והפקולטה בהתאם לצרכים המשתנים לאורך השנה.
דרישות התפקיד
• סטודנט/ית / בוגר/ת לתואר
• שליטה מלאה בתוכנות Office וב-Excel בפרט.
• אוריינטציה טכנולוגית וניסיון עם מערכות לניהול מידע – יתרון
• יכולת ארגון, תכנון, מעקב ובקרה ברמה גבוהה.
• מיומנות בעבודה בצוות, יוזמה, אחריות, סדר ודיוק.
• יכולת עבודה עצמאית, ניהול מספר משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים.
• נכונות לעבודה מעבר לתקן המשרה בתקופות עומס.
תחומי אחריות מרכזיים
לשירות הפסיכולוגי הרב תרבותי במכללה האקדמית אחוה דרוש/ה פסיכולוג/ית קליני/ת
• טיפול בסטודנטים ממגוון אוכלוסיות המתמודדים עם קשיים אישיים
• הדרכת מתמחים ופרקטיקנטים
• טיפול פרטני וקבוצתי למבוגרים מהקהילה
• הפעלת תכניות והדרכות מניעה לסטודנטים
דרישות התפקיד
• תואר שני בפסיכולוגיה קלינית עם הסמכה מלאה/חלקית בהדרכה
• ניסיון כמדריך/ה בפסיכותרפיה ובדיאגנוסטיקה
• התנסות בטיפול באוכלוסיות סטודנטים, מבוגרים וממגוון תרבויות
• יתרון לניסיון בהדרכת מתמחים, יכולת עבודה בצוות רב-מקצועי והובלה מקיפה של פרויקטים
• משרה מלאה או חלקית
תחומי אחריות מרכזיים
• מתן שירותי ספרייה ומידע לסטודנטים, לסגל האקדמי ולגורמים נוספים במכללה.
• סיוע בחיפוש ואיתור מידע אקדמי במאגרי מידע, קטלוגים דיגיטליים ומנועי חיפוש מקצועיים.
• העברת הדרכות פרונטליות ומקוונות בנושא שימוש במאגרי מידע, כלים דיגיטליים וכלי AI.
• קטלוג, מיון וסיווג חומרים ביבליוגרפיים בהתאם לכללי MARC
• עבודה שוטפת מול מאגרי מידע אקדמיים בינלאומיים ומערכות מידע ספרתיות.
• מתן מענה מקצועי לסטודנטים ולסגל האקדמי בתחומי הספרייה והמידענות.
• השתתפות בפרויקטים ותהליכי פיתוח וחדשנות בספרייה.
דרישות התפקיד
• תואר ראשון בספרנות / מידענות – חובה
• ניסיון בעבודה בספרייה אקדמית – יתרון
• אוריינות דיגיטלית גבוה ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות מגוונות
• היכרות עם מאגרי מידע אקדמיים וכלי חיפוש מתקדמים
• היכרות עם כלי AI בתחום האקדמיה – יתרון משמעותי
• היכרות עם מערכת ALMA, PRIMO – יתרון משמעותי
• תודעת שירות גבוה ויחסי אנוש מצוינים
• יכולת הדרכה ועמידה מול קהל
• משמרות ערב – 1-2 בשבוע, עד השעה 18:00
מדרג מקצועי בהסכם הקיבוצי: א'
רקע
היחידה ללימודי חוץ היא זרוע משמעותית לפיתוח הכשרות, קורסים ותוכניות חוץ-אקדמיות. אנו מחפשים מנהל/ת בעל/ת יכולת ניהולית גבוהה, ראייה עסקית, חשיבה שיווקית ויוזמה, שיוביל/שתוביל את היחידה לצמיחה, להרחבת פעילות וליצירת שיתופי פעולה.
תחומי אחריות מרכזיים
• ניהול כולל של פעילות היחידה ללימודי חוץ, לרבות ייזום, פיתוח, הפעלה ובקרה של קורסים, הכשרות ותוכניות לימוד.
• הובלת היחידה כיחידה עסקית, לרבות בניית תוכנית עבודה שנתית, הצבת יעדים, מעקב אחר ביצועים והגדלת הכנסות.
• בנייה, ניהול ובקרה של תקציב היחידה, תוך אחריות לעמידה ביעדים תקציביים ותפעוליים.
• ניהול צוות העובדות ביחידה, הנעת הצוות לעמידה ביעדים, מיצוי יכולות העובדים, חניכה, ליווי וביסוס שגרות עבודה אפקטיביות.
• פיתוח והרחבת פעילות היחידה באמצעות איתור צרכים, זיהוי הזדמנויות עסקיות ושיווקיות ויצירת תוכניות הכשרה בעלות ערך לקהלי יעד שונים.
• ייזום וניהול שיתופי פעולה עם גורמים מקצועיים, משרדי ממשלה, רשויות מקומיות, ארגונים חברתיים, עמותות, מעסיקים וגופים עסקיים.
• אחריות לניהול מרצים, התקשרויות ותהליכי העסקה של מרצי היחידה מול הגורמים הרלוונטיים במכללה.
• ליווי תהליכי רישום, שירות לומדים, תפעול קורסים ובקרה על איכות השירות וחוויית המשתתפים.
• גיבוש חומרים שיווקיים בשיתוף אגף השיווק, תוך חשיבה יצירתית, חדשנית ומותאמת קהלי יעד.
• איתור ומענה להזדמנויות, קולות קוראים ומכרזים הרלוונטיים לפעילות היחידה.
• ביסוס תהליכי עבודה חדשניים, מדידים ואפקטיביים, תוך שימוש בכלים לניהול משימות, בקרה ושיפור מתמיד.
דרישות התפקיד
• תואר ראשון – חובה; תואר שני – יתרון.
• ניסיון ניהולי משמעותי, לרבות ניהול עובדים, הנעת צוותים והובלת תהליכים.
• ראייה עסקית ויכולת להוביל פעילות בעלת יעדי הכנסה, צמיחה ורווחיות.
• ניסיון בבנייה, ניהול ובקרה של תקציב.
• חשיבה שיווקית, יצירתיות, מעוף ויכולת לזהות הזדמנויות חדשות.
• ניסיון בפיתוח שיתופי פעולה עם גופים ציבוריים, עסקיים, חברתיים או מקצועיים.
• אוריינטציה מכירתית, יכולת משא ומתן ויכולת לייצר ערך ללקוחות ולשותפים.
• ניסיון בעבודה מול המגזר הציבורי, לרבות איתור ומענה למכרזים או קולות קוראים – יתרון.
• יכולת תכנון, ארגון, ניהול משימות ובקרה ברמה גבוהה.
• יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
• כושר ביטוי גבוה ויכולת ניסוח מצוינת בעל פה ובכתב.
• יכולת לחבר בין צורך שיווקי, היתכנות תפעולית ומודל עסקי.
תחומי אחריות מרכזיים
• ביצוע התאמות בנקים וניתוח כרטיסים, לרבות כרטיס אשראי
• רישום קופת הכנסות שכר לימוד ברמה החודשית
• טיפול בחיובי לקוחות, קבלות וגבייה
• טיפול בהוצאות עודפות
• רישום פקודות יומן, ביצוע בקרות חודשיות
• ביצוע תזרים מזומנים חודשי
• סיוע בחומרים לסגירת דוחות כספיים מול חשב החברה
דרישות התפקיד
• הנהלת חשבונות תעודה סוג 3\2
• ניסיון מקצועי – 3 שנים לפחות
• ניסיון בעבודה על מערכת פריוריטי – חובה
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות
• תקשורת בינאישית גבוהה, ראייה מערכתית ויחסי אנוש טובים
• מוסר עבודה, סדר וארגון, מחויבות ותודעת שירות
• שליטה מלאה ב-Excel ברמה גבוהה
• דייקנות ועמידה בזמנים
• יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובע"פ
מדרג מקצועי בהסכם הקיבוצי: ב'