Position Category: משרות מנהל
תחומי אחריות
אחריות כוללת על פתיחה, ניהול וסגירה של קורסים והשתלמויות
• אחריות תפעולית: ניהול האופרציה השוטפת של הקורסים משלב הפתיחה ועד הסיום.
• שירות וליווי: מתן מענה אישי ומקצועי לסטודנטים במהלך תקופת לימודיהם.
• עבודה מול סגל: קשר שוטף עם סגל המרצים וסיוע במענה לצרכים השוני
• ניהול נתונים ומערכות: ניהול ועדכון פרטי סטודנטים, הקורסים והמרצים במערכות המידע.
• מעקב ובקרה: תכנון ופתיחת יומני קורסים, בקרה על יומני נוכחות ומעקב אחר משובי סטודנטים.
• אדמיניסטרציה: הזנת ציונים, ניהול התיק האישי של הסטודנט ומשימות בק אופיס נוספות.
דרישות התפקיד
• תואר ראשון – חובה.
• תודעת שירות גבוהה ואוריינטציה שירותית מובהקת.
• שליטה מלאה בתוכנות אופיס ואקסל.
• כישורים בין אישיים מעולים, ויכולת עבודה בממשקים מרובים אקדמיים ומנהליים, פנים וחוץ ארגוניים.
• יכולת למידה מהירה.
• יכולת התנסחות טובה בכתב ובע"פ.
מדרג מקצועי בהסכם קיבוצי: א'
תיאור התפקיד
רוצה להשפיע על העתיד האקדמי של אחרים? להצטרף לצוות מקצועי ודינמי?
אנחנו מחפשים אותך – יועץ/ת לימודים עם גישה שירותית, יכולות מכירה ואהבה לאנשים.
במסגרת התפקיד תהיה/י אחראי/ת על ייעוץ אישי למועמדים המתעניינים בלימודים אקדמיים וקורסים, רישום למסלולי הלימוד והתאמה בין צורכי המועמד לבין תוכניות הלימודים השונות. התפקיד מהווה חלק מרכזי בתהליך המכירה ומתבצע בליווי אישי לכל מועמד – משלב ההתעניינות ועד לרישום.
תחומי אחריות
• מתן ייעוץ לימודים מקצועי למועמדים, כולל פגישות ייעוץ עומק.
• ליווי מלא של תהליך הרישום: שיחות מעקב, הזמנות לאירועים, ימים פתוחים ועוד.
• עבודה מול צוות המכירות בקו הראשון, כולל תמיכה במקרים מורכבים וטיפול בלידים.
• ניהול תקשורת כתובה ובע"פ עם מועמדים..
• הובלה או השתתפות בפרויקטים שונים בתחום המכירות והרישום.
• ייצוג המכללה בכנסים, ירידים, ימים פתוחים אירועי מכירה.
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם במכירות או ייעוץ – יתרון משמעותי
• כישורי מכירה גבוהים ויכולת ניהול קשר אישי עם מועמדים
• אמפתיה, יכולת הקשבה ותקשורת בין-אישית מעולה
• תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות
• חשיבה יצירתית ויכולת למידה מהירה
• תואר ראשון
• זמינות לעבודה אחת לשבוע בשעות הערב + ימי שישי לסירוגין
תחומי אחריות מרכזיים
☚הכרת היצע התארים, המסלולים והקורסים של המכללה והנגשת מידע משמעותי למתעניינים.
☚מתן ייעוץ לימודים טלפוני ל פונים המתעניינים בלימודים במכללה. התפקיד כולל מענה לשיחות נכנסות ושיחות יוצאות ממאגרים.
☚ברור צרכים ורצונות והובלת מועמדים לרישום לתארים או לקביעת פגישות ייעוץ מעמיקות.
☚השתתפות בכנסים ובימים פתוחים.
☚התנעת מסע הלקוח של מועמדים בדרכם לרכישת תואר אקדמי.
☚עבודה בצוות בשיתוף היועצים ומנהלות הרישום למיקסו ם תהליכי המכירה.
דרישות התפקיד
☚אינטליגנציה רגשית גבוהה, יחסי אנוש מצוינים.
☚יכולת רתימה גבוהה.
☚יכולת עבודה בצוות.
☚אוריינטציה טכנולוגית ושליטה בתוכנות ה-Office.
☚הבנת תהליכי מכירה.
☚ניסיון במכירות מורכבות – יתרון
☚היקף משרה: מינימום שלוש משמרות בשבוע, מתוכם אחת ערב, בנוסף עבודה ב ימי שישי אחת לחודש