Position Category: משרות מנהל
תחומי אחריות מרכזיים
• מתן מענה ושירות מקצועי לדיקנית הפקולטה: מענה טלפוני, ניהול יומנים – תיאום פגישות רבות
משתתפים, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר משימות ועוד.
• ניהול וסיוע בארגון מסמכי מדיניות, קולות קוראים, דיווחי דיקן, ברושורים למיניהם, מצגות דיקן והצגת חומרי הפקולטה לגורמי פנים וחוץ .
• מתן מענה אדמיניסטרטיבי לבעלי התפקידים האקדמיים בפקולטה בתאום עם הדיקן.
• טיפול בפן התפעולי והמנהלי של יוזמות ופרויקטים אקדמיים מטעם הדיקן.
• ניהול ממשקי עבודה עם גורמים בפקולטה, במכללה וגורמים רשמיים חיצוניים .
• ריכוז וטיפול אדמינסטרטיבי בתהליכים חוצי פקולטה בהם עולה צורך לטיפול
תכונות, כישורים ומיומנויות נדרשים
• השכלה – תואר ראשון
• שליטה מלאה בתוכנות Office ואאוטלוק – חובה. יתרון לעבודה גם עם CANVA או תוכנות עיצוב אחרות
• ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה
• יוזמה, יכולת עבודה בתנאי לחץ, תיעדוף משימות ויכולת ניהול זמן מיטבית
• ייצוגיות, אדיבות, נעימות ושירותיות
• יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים
• דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות.
• נכונות לגמישות בשעות העבודה לפי צרכים משתנים